In den letzten 10 Jahren hat sich das Lizenzmanagement aufgrund des technologischen Fortschritts, der sich ändernden Unternehmensanforderungen und der neuen Disziplinen des Finanzmanagements erheblich weiterentwickelt. Was in erster Linie als Software Asset Management (SAM) begann, das sich auf die Einhaltung von Vorschriften und die Kostenkontrolle von Softwarelizenzen vor Ort konzentrierte, hat sich inzwischen zu einem umfassenden IT Asset Management (ITAM) ausgeweitet, das auch Hardware, Cloud-Dienste und hybride Umgebungen umfasst. Darüber hinaus hat das Aufkommen von FinOps-Frameworks die SaaS-Verwaltung und ITAM in umfassendere Cloud-Kostenoptimierungsstrategien integriert.
Von SAM zu ITAM: Ausweitung des Anwendungsbereichs
Ursprünglich konzentrierte sich SAM auf die Einhaltung von Softwarelizenzen, die Verfolgung der Nutzung und die Kostenvermeidung. Heute ist ITAM breiter angelegt und verwaltet alle IT-Ressourcen - Hardware, On-Premise-Software, Cloud-Abonnements und SaaS-Anwendungen -, um das Lebenszyklusmanagement und Beschaffungsentscheidungen zu optimieren. Diese Konvergenz hilft Unternehmen, einen vollständigen Überblick über ihren Bestand zu erhalten und Verhandlungen mit Anbietern zu stärken.
- SAM verwaltet den Lebenszyklus von Software und die Einhaltung von Vorschriften.
- ITAM umfasst SAM sowie Hardware- und Cloud-Assets.
- Die SaaS-Verwaltung befasst sich mit der Verfolgung und Optimierung von Abonnements im Rahmen von ITAM.
Verlagerung von On-Premise- zu hybriden IT-Umgebungen
Unternehmen nutzen zunehmend hybride IT-Modelle, die herkömmliche Systeme vor Ort mit Cloud-basierter Infrastruktur und SaaS-Anwendungen kombinieren. Dieser Wandel erschwert das Lizenzmanagement, erfordert aber auch Lösungen, die Daten über heterogene Umgebungen hinweg integrieren, um Compliance und Kostentransparenz zu gewährleisten.
Zu den Herausforderungen der hybriden IT-Lizenzverwaltung gehören:
- Umgang mit Schatten-IT und nicht verwalteten SaaS-Abonnements.
- Synchronisierung von Lizenzdaten zwischen Cloud und On-Premise.
- Anpassung an sich ändernde gesetzliche Anforderungen wie GDPR und SOX.
Das Aufkommen von FinOps und SaaS-Management
FinOps ist eine operative und kulturelle Praxis, die die finanzielle Verantwortlichkeit bei Cloud-Ausgaben fördert. Innerhalb dieses Rahmens hat sich die SaaS-Verwaltung zu einer entscheidenden Disziplin entwickelt, um den Geschäftswert von Abonnementanwendungen zu maximieren. Die Optimierung von SaaS-Lizenzen ist jetzt ein grundlegender Bestandteil von FinOps, der neben traditionellen ITAM-Verfahren angewendet wird.
Zu den wichtigsten FinOps-Grundsätzen für SaaS und ITAM gehören:
- Zusammenarbeit zwischen Finanz-, Technologie- und Geschäftsteams.
- Datengesteuerte Entscheidungen auf der Grundlage von Nutzung und Geschäftswert.
- Rechenschaftspflicht bei der Verwaltung von Cloud- und SaaS-Kosten und -Nutzung.
Warum mit einem ITAM-Experten arbeiten?
Als freiberuflicher Senior ITAM-Berater mit umfassender Erfahrung in den Bereichen SAM, SaaS-Management, Cloud-Kostenoptimierung und IT-Transparenz helfe ich Unternehmen, diese komplexen Trends zu bewältigen. Meine Beratungsleistungen konzentrieren sich auf:
- Implementierung von robusten ITAM- und SAM-Lösungen zur Rationalisierung der Verfolgung von Software- und Hardware-Assets.
- Optimierung des SaaS-Portfolio-Managements.
- Bessere Einhaltung von Cloud- und Hybrid-IT-Lizenzen und bessere Kostenkontrolle.
- Anreicherung der ITSM-Prozesse durch Automatisierung und Datenintegration.
Erfahren Sie mehr über meine erfolgreichen ITAM-Projekte, wie z. B. die Unterstützung eines deutschen Automobilzulieferers bei der Bestandstransparenz und die Implementierung einer SAM-SaaS-Lösung für ein Schweizer Versicherungsunternehmen, die den Nutzen in der Praxis belegen.
Wenn Sie eine fachkundige Beratung zur Optimierung Ihrer IT-Assets und zur Kostensenkung wünschen, besuchen Sie meine Website ITAM Consulting und melden Sie sich für ein kostenloses Beratungsgespräch an.
